Page 53 - REOT 1 Trimestre 2025

2.5.3 Melhoria contínua do sistema orçamental e de reporte

Numa lógica de melhoria contínua do sistema orçamental e de reporte,
registam-se as seguintes atividades:
• Prossecução das atividades Melhoria contínua do sistema orçamental
relacionadas com a tesouraria, e de reporte no 1T 2025
contabilidade, orçamento, controlo de 9 dias de prazo médio de pagamento a
fornecedores
gestão e faturação; 3 reportes mensais da execução orçamental e
• Acompanhamento da execução financeira ao CA, Direções e Unidades
financeira e orçamental, dos projetos 1 dia de tempo médio para emissão de faturas
solicitadas pelas Direções e Unidades
e processos internos, com 20 dias de tempo médio de devolução de
disponibilização mensal de acesso ao valores ao abrigo do Protocolo com a AREAM e
Decreto-Lei n.º 101-D/2020
powerBI criado para o efeito de
consulta interna;
• Desenvolvimento e monitorização contínua de procedimentos de controlo
interno e ações para otimização/melhoria do reporte de informação e de
execução financeira e orçamental, incluindo a criação de novo mapa de
controlo orçamental por fases da despesa;
• Elaboração e submissão de reportes de periodicidade mensal e trimestral à
Direção-Geral do Orçamento, e a outras entidades tais como o Instituto
Nacional de Estatística;
• Submissão à Direção-Geral do Orçamento do pedido da total descativação
orçamental e do pedido de crédito especial, relativo a 3 protocolos com o
Fundo Ambiental;
• Encerramento da contabilidade do exercício findo em 31 de dezembro de
2024.

2.5.4 Qualidade da gestão e dos processos

Ao nível da qualidade da gestão e dos processos destacam-se as seguintes
atividades:
• Prossecução do levantamento, Qualidade da gestão e dos processos no
desenho e acompanhamento de 1T 2025
processos internos orientados 98 % de processos de suporte descritos face
para a qualidade; aos processos identificados pelas áreas de
suporte
• Prossecução do desenvolvimento do 5 dias úteis de tempo médio de resposta aos
manual de procedimentos pedidos internos de tratamento de dados
pessoais
associados ao sistema de controlo 100 % de avaliação de risco para o inventário
interno da ADENE; de ativos de sistemas de informação
100 % de resposta a reclamações no prazo
• Gestão do canal interno de igual ou inferior a 10 dias úteis
denúncias e do canal de
reclamações da ADENE;
• Prossecução de atividades para a futura implementação do Sistema de
Gestão Documental e Arquivo Eletrónico;
• Desenvolvimento de atividades para a definição da Política da Qualidade
da ADENE com base nas normas ISO e, em particular, as atividades para o

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