Page 19 - 2018-11-05 - Relatório Trimestral 2ºT 2018 VF_REV Abr2019

Plano de Gestão de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas

2020

Na sequência da discussão e aprovação do PAO 2018, o Conselho de Administração concretizou um
processo de revisão e aprofundamento dos processos de elaboração mensal de contas, com base na
estrutura analítica disponibilizada, organizada por Centros de Custos, implementada na ADENE para
permitir o reporte solicitado de forma mais atempada e detalhada no mês seguinte à execução

trimestral e, de forma sumária, nos 15 dias seguintes a cada execução mensal, com o objetivo de
evitar a aplicação do princípio de que “não se gere o que não se mede”. Este processo foi acompanhado
pelo Conselho Fiscal, que contribuiu com sugestões e melhorias. Definiu ainda um processo interno

de avaliação mensal conjunta destes resultados, abrangendo o que definiu como sendo a “Equipa de
Liderança” interna da ADENE, na qual se incluem todos os seus colaboradores com responsabilidades
diretas na gestão de recursos humanos, materiais e financeiros, para poder, de forma mais horizontal,
atuar nas fontes, partilhando e robustecendo entre todos, as experiências de gestão de cada um, na

procura de uma maior resiliência e agilidade da organização. O resultado deste processo tem
visibilidade externa a partir dos Relatórios de Execução Orçamental Trimestral de 2018 e no Relatório
de Atividades e Contas 2018, tendo resultado em diversas iniciativas de controlo e ações de correção

durante o 2º semestre, de que é exemplo o controlo e a redução do volume de gastos indiretos face
aos gastos em recursos humanos. No entanto, é necessário ainda aprofundar e otimizar a versatilidade
e agilidade processual de recolha atempada desta informação, reduzindo o trabalho manual necessário
e incrementando a interligação com o seu sistema de informação de gestão, tendo sido contratualizado

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apoio externo adicional para garantir que estas melhorias ocorram já no exercício de 2019.”
A reestruturação profunda a que a organização foi sujeita no final de 2018, refletida no ANEXO 4 e
ANEXO 5, implementada em 2019, fez refletir as medidas de aperfeiçoamento do modelo de governo
da ADENE e numa lógica de melhoria contínua, foram implementados controlos para melhoria do

desempenho da ADENE, tendo sido revistos os seus processos do qual destacamos o de planeamento
e controlo da atividade pela condução de reuniões mensais da equipa de liderança que, entre outros,
se debruçou na análise dos dados constantes dos Flash Reports, obtidos a partir da ferramenta de

Business Intelligence (BI). É também à ferramenta de BI que, aqueles que têm funções de gestão,
recorrem para monitorização e controlo das atividades e resultados relevantes.

Foram implementados controlos de segurança da informação, decorrentes de instrumentos relevantes
para o bom governo, nomeadamente das Políticas de Gestão da Segurança da Informação, de
Privacidade de Colaboradores, de Notificação de Violação de Dados Pessoais e da Qualidade,

aprovadas em 2018.

Fruto de condições externas, como seja no final de 2019 a integração da ADENE no perímetro
orçamental do Estado, foram antecipadas algumas medidas de melhoria já identificadas e que tiveram
início em 2020, a implementação ou reformulação de soluções de gestão, nomeadamente: de projetos

20 Relatório de Atividades e Contas 2018, aprovado na 39ª Assembleia Geral a 29 de Julho de 2019

2020-07-30 - ADENE - PlnGestRiscosCorrupInfracConexas
Nivel de Classificação de Segurança: Público Pag 19/55
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